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用excel制作表格发货单流程(如何用EXCEL制作苹果订单表?)

100次浏览     发布时间:2025-03-17 06:29:10     编辑: 君留香



  第一步、理清逻辑

  首先订单表中的序号必不可少,其次是售卖表中的基本信息,如产品、类别、苹果品种、产品名称等,之后就需要一些客户信息,如收货地址、收件人、手机号;在之后就是一些基础订单信息,如出售日期、发货日期、收货日期、来源、快递单号、订单状态等等;在之后就是备注(如退单、丢单、坏果等情况的处理办法)、累计收款。具体展示如下:

  第二步、制作表格数据

  序号直接填充即可,直接输入01、02、03然后下拉即可获得;

  产品:产品这里需要引用数据,具体操作路径是:开始菜单——数据——下拉列表——从单元格选择下拉选框;

  类别、苹果品种、产品名称、价格、收款都是单独的,这几列表格一旦设定公式后是不需要动手修改数据的,只需要填充其他白色的表格即可。

  类别:=IF(C6=0,"",INDEX('4'!D:D,MATCH(C6,'4'!C:C,0)))。释义,C6的意思是产品列,整个公式的意思是,如果产品列是0,那么值为空值,否则就寻找产品列在名称为4的sheet中C列中的所在的行的对应的4表中对应的D列的数值。也就是获取产品对应的类别是哪个。

  苹果品种:=IF(C6=0,"",INDEX('4'!E:E,MATCH(C6,'4'!C:C,0)))。这里与上一个是一致的。只是苹果品种对应的列不一样,只是更改了这个地方。

  产品名称:=IF(C6=0,"",IF(C6=0,"",INDEX('4'!F:F,MATCH(C6,'4'!C:C,0)))&"-"&IF(C6=0,"",INDEX('4'!G:G,MATCH(C6,'4'!C:C,0)))&"-"&IF(C6=0,"",INDEX('4'!H:H,MATCH(C6,'4'!C:C,0)))&"-"&IF(C6=0,"",INDEX('4'!I:I,MATCH(C6,'4'!C:C,0)))),产品名称比较复杂的原因是将上一个列表中的包装、品质、大小、重量用&符号连接起来了,其他的与上方的公式没有区别。

  处理:这一列不用动,在后面会有具体的说明。

  价格:=IF(G6=0,IF(C6=0,"",INDEX('4'!J:J,MATCH(C6,'4'!C:C,0))),IF(C6=0,"",INDEX('4'!K:K,MATCH(C6,'4'!C:C,0)))),价格一列的变动在于上一个处理的变动,如果处理没有任何数据,等于0或者没有数值,那么就不打折,直接引用对应的价格,如果处理列中有数据,那么就引用处理的价格。

  数量这一列也是需要手动输入的。

  收款:=IF(I6&H6="","",H6*I6),意思是如果价格*数量是空值,那么就显示空值,否则就显示计算结果。

  订单信息中的收货地址、收件人、手机号、出售日期、发货日期、收货日期、来源、快递单号、订单状态就不详细叙述了,这些都是基本需要输入的。

  备注是为了应对如退单、丢单、坏果等情况的处理办法,如遇特殊情况直接输入对应的金额即可。

  累计收款:=IF(J6="","",SUM($J$6:INDEX(J:J,ROW()))),意思是如果产品列为空,那就显示空值,否则就求从第一笔订单的金额到现在所在行的所有金额。

  使用说明:1、选择产品;2、选择是否处理(降价打折),如无需处理,则不填;3、填入数量;4、输入收货地址、收件人、手机号;5、填入出售日期;6、发货后填入日期。

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